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展商课堂丨企业参加第七届嘉兴吊顶展,需要做哪些准备?
来源: | 作者:嘉兴吊顶展 | 发布时间: 2021-05-10 | 21 次浏览 | 分享到:
今天,小编来和大家聊一聊,参加嘉兴吊顶展需要做好哪些前期准备工作。

2021年第七届嘉兴吊顶展将在5月28日-30日如约和大家见面。为期3天的盛大展会,超400家参展企业将会同时展示最新科技成果与行业前沿产品。距离展会只有不到20天了,相信我们的参展商都已经在进行忙碌的展前准备了,今天嘉兴吊顶展(www.jcdd-expo.com)小编就来和大家聊一聊,参加嘉兴吊顶展需要做好哪些前期准备工作。

第七届嘉兴吊顶展

1、搭建方案

搭建是整个参展环节的重中之重,50%的参展效果需要依靠搭建和展品的展示取得。搭建工作安排细节需要注意以下几个方面:

①通过设计图按比例呈现展馆在展场中的效果;

②监督防火材料的使用,杜绝安全隐患;

③搭建成本控制:实行一揽子合同;

④最好在布展前实地去工厂看一看,对材料和工艺有一个预先的了解和监管;

⑤现场搭建进度的控制尤为重要,叮嘱搭建公司做好预案,特别是要求其排出工期时间表,细化到每个小时的工作安排。严格细致的时间表,才是保证现场搭建能在两天半时间里紧张有序完成的基础。

2、展品目录

展品是企业参展的核心,一个完整的展品目录对于参展商来说是十分必要的。形成初步的展品目录是工作的第一步,然后将这个目录具体化,主要是展品的外形、尺寸,再将这个目录(以及配合展品的图片)提供给搭建公司,由他们安排展品的布置。

在事先已经做好设计图的情况下,按照实际情况可能需要对展品进行一些取舍,或是对展品的表现形式进行改进。这个时候就需要合理调整,毕竟来参观的观众都是行业专业人士,外行看热闹,内行看门道,拿出具有竞争力的产品是参展取得成功的关键。另外,核心产品小编建议以实物的方式呈现,方便进行现场演示,让观众对核心产品有更直观和深入的认知。

3、宣传手册

宣传手册可以让参观者进一步了解现场展示产品以外的其他产品资讯,一定要十分详细,特别是对产品的介绍、性能、参数等数据务求细致周全。

除此之外,参展商可在会场向参观者提供产品单页彩页、价目表等,以及必不可少的企业及经销人名片。(注意:以上各种载体上联系人、联系方式、官网网址、厂家地址等基本联络要素切勿遗漏。)

4、现场搭建

搭建是确保现场展览的第一步,虽然是由搭建公司进行搭建工作,但参展商也要有得力干将在场起到监督和协调作用。因为将设计图纸演变为实际场景,往往会存在一定偏差,需要参展商现场确认;另外,与展馆方、主办方的协调工作,也需要参展商进行协调,以便快速解决一切突发事件和不利因素,保证搭建的顺利进行。

小编建议提前指定企业内一名或几名头脑灵活、做事细致、认真积极的员工,提前与搭建公司沟通,了解搭建相关事宜,再到搭建现场“监工”,就不会手忙脚乱。

5、提前约定目标客户

和重要客户提前约定见面时间,以加强业务联系,这也是展会的重要工作之一。可由专人负责重要客户的约见、接待以及洽谈的安排,不能因为展会现场人多忙乱而冷落了这些重要客户。

因此,需要一个公关能力强、有大局安排观念的人主抓这项工作,提前拟定约见客户名单,向他们发出诚挚邀请,确保他们莅会,保证约见成功,达到商业目的。

为了保证展会的最佳效果,展前几个月,主办方也会派出自己的宣传团队,前往全国各大建材市场面对面邀约专业观众。

嘉兴吊顶展宣传团队在建材市场邀约观众

很多参展商过分寄希望于主办方来邀约观众,这其实是一种错误想法。企业在广泛宣传参展信息和邀请客户参加展会与其约见的过程中,本身就是对自己的一种落地宣传,毕竟能赴会参加嘉兴吊顶展,也是企业实力的一种象征。

6、做好防疫工作

虽然国内疫情已经在可控状态下,新冠疫苗也已经在全面推行接种,但不管是观众、工作人员还是参展商,依然不能放松警惕,要持续做好防疫工作。参展商不仅要准备好防御物资以备无患,也要提醒邀约客户赴会做好防护。

最后,参展商一定要熟悉主办方提供的《参展商手册》,里面规定了展馆的各项要求,参展的各个细节,还有各种必需的联系方式、行车指南等。如需要完整版的《参展商手册》,可以在电脑端打开嘉兴吊顶展官网(www.jcdd-expo.com)首页-资料下载,进行下载。


文章来源:嘉兴吊顶展